Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 13.5.2015
1. Rekisterinpitäjä
Qlu Oy, Vanhantullinkatu 4, 90100 Oulu
Puhelin: 050 512 7912
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antti Nevalainen
Puhelin: 040 4841624
3. Rekisterin nimi
Qlu asiakastietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Qlu Oy ("Qlu") sitoutuu suojaamaan Qlu sivuston (sisältäen, mutta ei rajoittuen http://www.qlu.fi, ja http://kuulokuvat.fi sekä kaikki näihin liittyvät keskustelufoorumit, hakemistot ja tietokannat) (”Sivusto”) vierailijoiden ja käyttäjien yksityisyyttä.
Qlu noudattaa menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen keräämisen perusteet ja sen mihin kerättyjä tietoja käytetään.
Käyttäessäsi Sivustoa hyväksyt tämän tietosuojaselosteen sisällön ja sitoudut sitä noudattamaan. Tietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteiden hoitaminen, kuuloesteettömyyteen liittyvä markkinointi- ja myyntitoiminta, markkinaviestintä sekä asiakkaan omistaman tai hallitseman tilan äänensiirtojärjestelmien ja AV-järjestelmien kehittämiseen ja kunnossapitoon liittyvien tehtävien hoitaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Kiinteistön ja tilan osoitetiedot. Tilan omistaja, haltija, tilassa toimivat yhteisöt, tietoja tilan teknisestä varustuksesta ja rakenteista.
Yrityksen nimi, osoite, Y/ALV -tunnus ja laskutustiedot. Asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppanien tekniset ja kaupalliset yhteystiedot; työnimike, henkilön nimi, osoite, sähköpostiosoite, ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
qlu.fi web-sivujen kautta tulevat yhteydenotot.
Oma toiminta ja yhteistyöverkoston toiminta. Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta, yrityksen ja sen yhteistyökumppanien työntekijöiltä (mm. käyntikortit) ja julkisista tietolähteistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain luottamuksellisuussopimuksen alaisen yhteistyöverkoston jäsenille. Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja muille tahoille, paitsi Suomen tai yhteistyökumppanien kotimaiden viranomaistoimien niin edellyttäessä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden ja Euroopan talousalueen alueelle. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa kyseisen alueen ulkopuolelle siltä osin kuin Euroopan yhteisöjen komissio on yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY, 3 artiklan ja 25 artiklan 6 kohdan mukaisesti todennut, että kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Kaikki tietojen käsittelyyn osallistuvat kuuluvat salassapitovelvollisuuden piiriin. Työsopimusta solmittaessa työntekijä sitoutuu työssään ja työnsä ulkopuolella vaitioloon tehtäväänsä liittyvissä tai tietoonsa tulleissa luottamuksellisissa asioissa. Vaitiolovelvollisuus jatkuu työsuhteen päätyttyä.
Tietojenkäsittelyllä käsiteltävät tiedot
Tietokantaan talletettujen rekisteritietojen käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, joka on järjestelmän ohjaamana vaihdettava määräajoin. Käyttäjätunnukseen liitetään vain käyttäjän työtehtävien kannalta tarpeelliset oikeudet rekisteritietoihin. Fyysisesti rekisterit säilytetään palvelimilla, jotka on sijoitettu Euroopan yhteisöjen turvalliseksi luokittelemien valtioiden alueella, ja joissa tietoja käsitellään kyseisten valtioiden lainsäädännön mukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisena rekisterinpitäjän postiosoitteeseen yhteyshenkilölle osoitettuna.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee toimittaa kirjallisena rekisterinpitäjän postiosoitteeseen yhteyshenkilölle osoitettuna.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kieltoilmoitus tulee toimittaa kirjallisena rekisterinpitäjän postiosoitteeseen yhteyshenkilölle osoitettuna.